Схема оплаты «50% аванс и 50% по факту» кажется привычной, но на деле она часто приводит к кассовым разрывам у швейных цехов и рискам для заказчика. Чтобы защитить бюджет от брака, а производство — от простоев, эксперты рекомендуют делить оплату на 3–4 этапа.
Этап 1: Аванс на старт (30–50%)
Первый транш необходим для закупки ткани, фурнитуры и разработки эталонного образца.
Цехам категорически не рекомендуется начинать закупки из собственных оборотных средств.
Этот платеж гарантирует серьезность намерений заказчика и позволяет фабрике начать работу без финансовых потерь.
Этап 2: Запуск в массовку (30–40%)
Второй платеж должен поступать строго после письменного утверждения эталонного образца. Это ваша финансовая гарантия для запуска раскроя и массового пошива. Пока образец не согласован, кроить партию нельзя — это главное правило безопасности.
Этап 3: Финальный расчет (10–20%)
Остаток суммы переводится после проведения контроля качества (ОТК) и подписания акта приема-передачи готовой партии, но строго до ее фактической отгрузки со склада исполнителя. Заказчик спокоен за качество, а цех уверен, что получит деньги за выполненный труд.
Важные нюансы для договора
В договоре подряда обязательно пропишите зависимость сроков сдачи от своевременности поступления траншей. Если заказчик задерживает оплату любого из этапов, сроки выпуска продукции автоматически сдвигаются.
Для крупных партий (от 3000–5000 единиц) отлично работает схема частичной отгрузки. Партия делится на блоки, и каждый блок оплачивается по факту готовности. Это обеспечивает цех непрерывным денежным потоком и снижает нагрузку на бюджет бренда.
Платформа Швейник Онлайн помогает брендам и производствам находить друг друга для надежного сотрудничества.